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Reduza até 30% os custos de impressão da sua empresa

Controle total sobre custos de impressão, eficiência operacional maximizada e consumíveis incluídos.
Tudo num serviço gerido, sem surpresas.

Controlo de custos
Resposta em 4h
Sem custos ocultos

Dashboard de Monitorização

Poupança mensal
-28%

Impressoras ativas
47

Uptime
99.4%

Toner - HP LaserJet Pro

O DESAFIO

A impressão na sua empresa está a custar mais do que imagina

Estes são os problemas mais comuns que encontramos nas empresas que ainda não otimizaram a gestão de impressão.

Custos descontrolados

Faturas imprevisíveis e gastos excessivos com consumíveis, manutenção e substituição de equipamentos.

Falta de visibilidade

Sem dados concretos sobre volumes de impressão, custos por departamento ou utilização real de cada equipamento.

Falhas de equipamentos

Paragens inesperadas que afetam a produtividade das equipas e atrasam processos críticos do negócio.

Desperdício de consumíveis

Toners substituídos antes do tempo, stock parado e encomendas de urgência com custos elevados.

Sobrecarga administrativa

Tempo excessivo gasto pela equipa de IT a gerir fornecedores, contratos, encomendas e suporte técnico de impressão.

A SOLUÇÃO

Managed Print Services: gestão completa da sua impressão

Um serviço integral que cobre todos os aspetos da impressão empresarial, com previsibilidade de custos total.

Outsourcing de impressão

Transferimos toda a gestão do parque de impressão para a nossa equipa. A sua empresa foca-se no que realmente importa.

Monitorização proativa

Acompanhamento em tempo real de todos os equipamentos, com alertas automáticos antes de surgirem problemas.

Manutenção incluída

Manutenção preventiva e corretiva sem custos adicionais. Garantimos o máximo uptime dos seus equipamentos.

Reposição automática de consumíveis

Toners e consumíveis enviados automaticamente quando os níveis atingem o limite. Sem ruturas, sem encomendas de urgência.

Otimização do parque

Análise contínua da utilização para eliminar equipamentos redundantes e dimensionar o parque à medida real da empresa.

Paragens inesperadas

Paragens inesperadas que afetam a produtividade das equipas e atrasam processos críticos do negócio.

PROCESSO

Como funciona

Um processo simples e transparente, desenhado para minimizar o impacto na sua operação.

Análise e diagnóstico

Fazemos um levantamento completo do seu parque de impressão atual, identificando ineficiências e oportunidades de poupança.

Proposta personalizada

Apresentamos um plano à medida com equipamentos, serviços e um custo mensal fixo e previsível, sem surpresas.

Implementação e migração

Instalamos e configuramos os equipamentos com mínimo impacto na operação. Formação incluída para os utilizadores.

Gestão contínua e otimização

Monitorizamos, mantemos e otimizamos continuamente o parque, com relatórios regulares e suporte permanente.

VISIBILIDADE TOTAL

Monitorização e controlo centralizado

Tenha acesso a dados concretos sobre toda a sua infraestrutura de impressão, a qualquer momento.

Dashboards em tempo real

Painel centralizado com visão completa do parque: estado dos equipamentos, volumes, custos por departamento e muito mais.

Alertas automáticos

Notificações proativas sobre níveis de consumíveis, anomalias de utilização e necessidades de manutenção, antes que se tornem problemas.

Reporting detalhado

Relatórios periódicos com análise de custos, tendências de utilização, recomendações de otimização e métricas ambientais.

Controlo por departamento

Imputação de custos por centro de custo, com políticas de impressão personalizadas e quotas por utilizador ou equipa.

BENEFÍCIOS

Porquê escolher os Managed Print Services do Grupo RACC?

Redução de custos até 30%

Eliminação de desperdícios, otimização do parque e consumíveis incluídos num custo mensal previsível.

Previsibilidade financeira

Custo fixo mensal que inclui equipamentos, consumíveis, manutenção e suporte. Sem faturas surpresa.

Maior produtividade

Menos paragens, menos tempo da equipa de IT com impressão e resposta rápida a qualquer incidente.

Sustentabilidade

Redução do consumo de papel e energia, reciclagem de consumíveis e políticas de impressão responsável.

Suporte dedicado

Equipa técnica especializada com SLAs definidos e resposta garantida em poucas horas.

Simplicidade total

Um único interlocutor, um único contrato, uma única fatura. Gestão simplificada ao máximo.

CONFIANÇA EMPRESARIAL

Parceiro de confiança de centenas de empresas

+

Empresas confiam no Grupo RACC

+

Utilizadores suportados

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Anos de experiência

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Tempo médio de resposta

"A gestão de impressão deixou de ser uma preocupação para a nossa equipa de IT. Temos visibilidade total e os custos baixaram significativamente."

Diretor de IT
Empresa do setor industrial

"O serviço de reposição automática de consumíveis foi transformador. Nunca mais tivemos uma impressora parada por falta de toner."

Responsável de Operações
Empresa do setor de serviços

"A previsibilidade financeira e os relatórios detalhados permitem-nos tomar decisões informadas sobre o nosso parque de impressão."

Diretor Financeiro
Empresa do setor da saúde

ANÁLISE GRATUITA

Descubra quanto pode poupar

Preencha o formulário e receba uma análise personalizada e sem compromisso do seu parque de impressão.

  • Levantamento completo do parque atual
  • Identificação de oportunidades de poupança
  • Proposta personalizada com custo fixo
  • Sem compromisso ou obrigação

Pronto para reduzir os custos de impressão da sua empresa?

Peça já a sua análise gratuita e descubra como os Managed Print Services do Grupo RACC podem transformar a gestão de impressão do seu negócio.

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